태스크를 만들고, 검토받고,다음 일로 넘기기까지
채널 대화에서 태스크를 만들고, 다 하면 검토를 거쳐 승인받고, 남은 일은 후속 태스크로 넘깁니다. 팀 상황은 아침 소식과 예약 리포트로 받아봅니다.
열린 루프에서, 닫힌 루프로.
기존 도구는 대화·보드·사람 사이에서 맥락을 잃습니다. CALEUP은 맥락을 붙잡아, 일이 멈추지 않게 합니다.
기존 협업 도구
- 메신저 앱대화하고 결정
- 다른 서비스로 · 문서 형식에 맞춰문서 앱결정 내용을 문서로 다시 정리재입력
- 다른 서비스로 · 처음부터 설명챗봇 AI처음부터 다시 설명 후 “태스크로 정리해 줘”다시 설명
- 정보 자체가 없음챗봇 AI담당자 · 마감 · 앞뒤 대화를 몰라 엉뚱한 답정보 부족
- 다른 서비스로 · 보드 양식에 맞춰보드 앱답변을 보드 양식대로 태스크 하나씩 입력양식 맞춤
- 다른 서비스로 · 또 등록캘린더 앱담당자 · 마감을 일정으로 또 등록재입력
- 다른 서비스로 · 다시 요약메신저 앱진행 상황을 다시 요약해 공유같은 내용
- 다른 서비스로메일후속은 메일과 사람 기억에 맡김
- 다시 처음부터 · 다음 결정도 반복일이 아니라 잡무만 쌓입니다부정 루프
팀으로 일하면
- 팀원마다 쓰는 서비스가 달라 같은 말을 사람마다 반복
- 옮겨 적다 빠진 항목은 누락되고, 거기서 사고가 납니다
- 확인할 곳이 서비스 수만큼 늘어납니다
게다가 서비스마다
- 쓸 서비스 고르고 비교하기 ×6
- 구독 결제 관리 ×6
- 사용법 따로 배우기 ×6
- 인수인계도 따로 ×6
- 보안 설정 · 권한 관리도 따로 ×6
서비스를 옮길 때마다 맥락이 끊기고, 일이 늦어집니다.
정보가 흩어져 있어 AI도 제대로 답하지 못합니다.
CALEUP 닫힌 루프 실행
대화에서 승인까지 한곳에서 이어져, AI PM이 전체 맥락을 보고 돕습니다.
팀으로 일하면
- 모두 같은 곳에서 보니 한 번 말하면 끝
- 옮겨 적을 일이 없어 빠지는 항목이 없습니다
- 확인할 곳은 알림 센터 하나
서비스는 하나
- 고를 것도 하나
- 구독 1개
- 배우기 한 번
- 인수인계는 워크스페이스 초대로
- 권한 관리도 한 번
보안도 한곳에서
- 접근 권한은 그대로 지켜집니다
- 연동 토큰은 암호화해 보관합니다
- 탈퇴하면 계정 정보를 바로 지웁니다
- 팀의 기록은 그 팀 워크스페이스에만 남고, AI 학습에 쓰지 않습니다
맥락을 잡고, 일을 끝까지 흐르게 합니다.
기록이 한곳에 모여 AI가 정확하게 답합니다.
끝낸 일은 검토를 거쳐 승인받습니다.
검토자와 필수 승인 수를 정해 요청하면, 승인이 모였을 때 태스크에 '승인됨'과 승인한 사람이 남습니다.
- 1검토 요청태스크 화면의 '검토 요청하기'에서 검토자, 필수 승인 수, 기한을 정합니다. 검토자를 비워 두면 팀원 누구나 맡을 수 있습니다.
- 2AI PM 사전 검토AI PM이 총평과 마무리 체크리스트를 먼저 써 둡니다. 기본으로 켜져 있고, 판정은 검토자가 합니다.
- 3승인 또는 변경 요청검토자는 승인·변경 요청·코멘트로 답합니다. 고쳐서 다시 요청하면 다음 라운드가 되고, 지난 라운드 이후 바뀐 것만 따로 보입니다.
- 4승인됨, 그리고 완료필요한 승인이 모이면 태스크에 '승인됨 · 이름'이 남고, 담당자에게 '완료로 옮기기' 알림이 갑니다.
승인이 태스크를 저절로 완료하지 않습니다. 완료는 담당자가 버튼 한 번으로 옮깁니다.
함께 할 일은 협업 태스크로, 남은 일은 후속 태스크로.
다른 팀이나 협력업체를 프로젝트에 초대하지 않고 태스크 하나만 함께 진행합니다. 한 번에 안 끝난 일은 원래 태스크를 그대로 두고 새 태스크로 이어 갑니다.
- 1협업 태스크태스크 제목 아래 '협업'을 눌러 함께할 프로젝트를 고릅니다. 고른 프로젝트 멤버는 이 태스크 하나만 함께 진행하고, 프로젝트의 다른 태스크·채널·문서는 보지 못합니다.
- 2양쪽이 함께 진행댓글·서브태스크·상태를 같이 다루고, 담당자와 검토자는 양쪽 멤버 중에서 고릅니다. 검토자로는 협업을 신청한 사람이 먼저 추천됩니다.
- 3'후속 태스크' 버튼남은 일은 버튼 한 번으로 새 태스크에 옮깁니다. 안 끝난 서브태스크는 담당·마감·댓글째 넘어가고, AI PM이 이어받을 내용을 제안합니다.
- 4협업도 그대로후속 태스크도 협업 프로젝트에 계속 보이고(기본으로 켜짐), 제목 아래 '이어진 태스크' 줄로 앞뒤 태스크를 오갑니다.
협업 태스크는 원래 프로젝트의 숫자로만 셉니다. 후속 태스크는 다른 프로젝트에도 만들 수 있습니다.
앱을 오가며 하던 일을, 한 화면에서 끝까지.
하는 일은 같아도, 일하는 방식이 달라집니다.
앱을 오가는 사이, 결정이 흩어집니다
메신저에서 정한 일을 보드에 다시 적고, 자료는 문서함에서 따로 찾습니다. 다른 팀에 부탁한 일은 메일로 오가다 끊기고, 어디까지 했는지는 또 물어봐야 압니다.
대화하던 그 자리에서, 바로 일이 됩니다
채널·태스크·문서·검토가 한 화면에 있어 앱을 바꿀 일이 없습니다. 정한 일은 AI PM이 태스크로 정리해 담당자와 일정까지 추천하고, 다른 팀과는 협업 태스크로 같은 태스크를 함께 진행합니다.
팀은 일에만 집중합니다
옮겨 적고 다시 묻던 시간이 줄어듭니다. 다른 팀과 함께 하는 일까지 누가 어디까지 했는지 한눈에 보이고, 지난 대화와 자료도 검색 한 번이면 찾습니다.
보고는 정해 둔 시각에 알아서 도착합니다.
AI PM에게 말로 예약해 두면, 원하는 채널이나 내 DM으로 리포트가 옵니다.
- 1말로 예약AI PM이나 채널의 @EVEN에게 “매일 아침 9시에 내 태스크 알려줘”처럼 말하면 반복 리포트가 등록됩니다. 매일, 평일, 매주 정한 요일, 매월 중에서 고릅니다.
- 2채널이나 내 DM으로채널을 고르면 그 채널에, 아니면 내 DM으로 옵니다. 채널에 올릴 때는 그 채널 사람이 볼 수 없는 비공개 태스크를 뺍니다.
- 3한 화면에서 관리'예약 리포트' 화면에서 요일을 바꾸고, 켜고 끄고, 지금 바로 실행합니다.
- 4주 시작·주 마무리 브리핑가입하면 주 첫 근무일 아침과 금요일 오후에 마감 지난 일, 검토할 요청, 이번 주 끝낸 일을 카드 한 장으로 받습니다.
프로젝트 채널에는 근무일 아침마다 어제 완료·오늘 마감·기다리는 검토를 모은 '아침 소식'이 올라옵니다. 아침 소식과 주간 브리핑 카드는 AI 없이 집계합니다.
노트·리포트·회의록을 한곳에서 관리하세요.
쓰고, 표로 정리하고, 채널에 공유하세요. 누가 언제 고쳤는지는 버전 이력이 기억합니다.
표까지 되는 에디터
제목·체크리스트·표를 버튼으로 바로. 마크다운으로 저장됩니다.
산출물 자동 집계
프로젝트 리포트, AI 검토, 스피크 회의록이 한곳에 모입니다.
회의록 자동 생성
스피크가 끝나면 그동안 채널에 남긴 대화를 AI가 회의록 초안으로 정리합니다.
채널·프로젝트 공유
공개 범위를 정해 채널에 카드로 공유하면 팀이 바로 열람합니다.
버전 이력과 변경사항
작성자·버전 스냅샷, 이전 버전과의 변경점까지 자동 기록됩니다.
검색과 AI 지식
공개한 문서는 검색에 잡히고, 채널에서 @EVEN이 답할 때 참고합니다.
팀이 남긴 기록 위에서 AI가 답합니다.
흩어져 있던 결정·태스크·담당자·맥락이 질문 하나로 연결됩니다. 오늘 쌓은 기록이 내일 AI의 답을 더 정확하게 만듭니다.
팀이 일합니다
태스크와 채널 대화, 그리고 조직·프로젝트에 공개한 문서가 쌓입니다.
지식이 됩니다
쌓인 기록을 의미와 키워드 양쪽으로, 문맥째로 색인해 팀의 지식으로 만듭니다.
AI가 참고합니다
채널에서 @EVEN이 답할 때, 이메일 초안을 쓰고 서브태스크를 추천할 때 팀의 지식을 찾아봅니다.
지속 기억
“기억해줘” 한마디면 AI PM이 선호와 사실을 기억해 다음 대화에 반영합니다.
커스텀 지침
말투와 업무 방식 지침을 정해두면 AI PM 대화에서 그대로 유지됩니다.
스킬 저장
자주 쓰는 지시를 스킬로 저장해 이름으로 다시 실행하고, 수정하면 연결된 예약 리포트에도 자동 반영됩니다.
접근 권한은 그대로 지켜집니다. 비공개 문서는 지식에 포함되지 않고, 비공개로 바꾸거나 삭제하면 바로 제거됩니다.
다 읽었다면, 이 순서로 시작하세요
처음 쓰는 날 필요한 것만 담았습니다. 각 단계의 자세한 동작은 AI PM 페이지에서 이어서 볼 수 있습니다.
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워크스페이스 만들기
가입 후 워크스페이스를 만들고 팀원을 초대합니다. 혼자 시작해도 괜찮습니다.
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