대화를 업무로 전환하고,끝낸 일은 AI PM이 먼저 봅니다
CALEUP의 AI PM은 팀 채팅 옆에 있습니다. 채널에서 @EVEN을 부르면 담당자와 마감까지 알아듣고, 검토 요청이 오면 총평과 체크리스트를 먼저 써 두고, 정해 둔 아침에 리포트를 보냅니다. 써 보기 전에도 알 수 있도록, 실제 화면 그대로 보여 드립니다.
대화에서 나온 할 일, 그 자리에서 태스크로 만듭니다.
쓰던 채널에서 @EVEN을 부르고 한 문장만 보태면 됩니다. 담당자와 마감까지 알아듣고, 여러 건이면 나눠서 만듭니다.
- 1@EVEN 부르기채널이나 DM에서 @EVEN을 멘션하고 평소 말하듯 적습니다. "회의 액션아이템 태스크로 나눠줘, 문구 정리는 나로"처럼요.
- 2태스크가 생깁니다제목, 담당자, 마감, 우선순위까지 채워진 태스크가 프로젝트에 만들어지고 채널에 링크가 남습니다. 팀 모두가 같은 자리에서 봅니다.
- 3묻고, 바꾸고, 찾고"진행 중인 내 태스크 보여줘"처럼 물으면 실제 태스크로 답하고, 상태와 담당, 댓글도 말로 바꿉니다. 필요한 자료는 웹을 검색해 출처와 함께 가져옵니다.
- 4보내기 전에도, 받은 뒤에도보낼 글은 Ctrl+Enter로 AI가 다듬어 주고, 다른 언어로 온 메시지는 내 언어로 보입니다. 긴 스레드는 버튼 한 번에 태스크가 됩니다.
지우는 일만은 실행 전에 한 번 더 묻습니다. "내 태스크", "오늘 마감", "출근" 같은 짧은 명령어 14가지는 AI를 거치지 않고 바로 답합니다.
빈 화면에서 시작하지 않아도 됩니다.
제목 한 줄, 스레드 하나, 대화 몇 마디면 AI PM이 프로젝트와 태스크의 초안을 채웁니다. 고르고 고치는 것은 팀의 몫입니다.
- 1제목과 설명만으로'빠른 생성'에 제목과 설명을 적으면 목표와 범위, 추천 태스크까지 갖춘 프로젝트가 만들어집니다.
- 2단계를 고르며'단계별 생성'은 AI PM이 방향 2안을 내고, 고른 방향으로 구현 방식과 작업 목록을 이어서 제안합니다. '더 간단하게', '더 구체적으로'로 다시 받을 수 있습니다.
- 3스레드에서 버튼 한 번프로젝트 채널 스레드의 'EVEN (AI PM) 으로 태스크 생성'을 누르면 대화 전체를 읽고 제목, 설명, 서브태스크를 갖춘 태스크가 됩니다.
- 4AI PM과 이야기하다가AI PM 홈에서 기획을 주고받다 준비가 되면 그 자리에서 프로젝트로 만듭니다.
만든 뒤에도 'EVEN에게 태스크 추천받기', 'EVEN (AI PM) 서브태스크 추천', 담당자 추천으로 AI PM의 제안을 받습니다. 고른 것만 들어갑니다.
조사도, 메일도, 발표 초안도. 말로 맡기세요.
AI PM 홈은 혼자 쓰는 작업 공간입니다. 팀 채널을 거치지 않고 바로 시킵니다.
- 1웹 리서치'업무 에이전트'가 웹을 검색해 출처가 달린 리포트로 정리합니다. 나눈 대화는 '태스크로 생성' 버튼 한 번에 태스크가 됩니다.
- 2이메일과 발표 초안받은 메일을 붙여넣으면 말투를 읽고 원하는 톤으로 답장을 쓰고, 제목과 설명을 주면 채팅으로 다듬어 슬라이드 초안을 만듭니다.
- 3기획과 내 일 정리대화로 프로젝트 기획안을 만들고, "이번 주 마감인 내 태스크 정리해줘"처럼 실제 태스크를 기준으로 내 일을 정리합니다.
- 4기억과 스킬"앞으로 답은 짧게" 한마디면 다음 대화부터 그대로 따르고, 잘 된 요청은 스킬로 저장해 이름만 부르면 다시 합니다.
"매일 아침 9시에 내 태스크 알려줘"라고 말하면 예약 리포트로 등록됩니다. 아래 '자동으로 오는 것'으로 이어집니다.
끝났다고 올리기 전에, AI PM이 먼저 봅니다.
검토를 요청하면 AI PM이 먼저 읽고 총평과 마무리 체크리스트를 써 둡니다. 검토자는 그 위에서 판정만 하면 됩니다.
- 1검토 요청태스크 화면의 '검토 요청하기'로 요청합니다. 'AI PM 사전 검토'는 기본으로 켜져 있습니다.
- 2총평과 체크리스트AI PM이 서브태스크, 진행 기록, 댓글을 읽고 총평과 조언, 마무리 체크리스트 2~5개를 씁니다. 실천할 수 있는 것만 고릅니다.
- 3팀이 체크하고, 검토자가 판정체크리스트는 팀원 누구나 체크할 수 있고, 항목은 버튼 한 번에 서브태스크가 됩니다. 승인과 변경 요청은 검토자가 합니다.
- 4언제든 다시 받기검토 요청 없이도 태스크 화면의 'AI 사전 검토' 버튼으로 바로 받습니다. 결과는 '검토 링크 복사'로 채팅에 카드로 펼쳐집니다.
긴 스레드에도 검토를 요청할 수 있습니다. 요약, 아이디어, 빠진 부분, 액션아이템을 짚어 주고, 액션아이템은 그 자리에서 태스크가 됩니다.
설명도, 서브태스크도, 담당자도. 버튼 하나면 초안이 옵니다.
태스크를 열면 비어 있는 자리마다 AI PM 버튼이 있습니다. 눌러서 받고, 고른 것만 넣습니다.
- 1설명 초안제목만 적고 누르면 설명과 완료 조건의 초안을 써 줍니다.
- 2서브태스크 추천'EVEN (AI PM) 서브태스크 추천'을 누르면 태스크와 이미 있는 서브태스크를 보고 빠진 일을 제안합니다. '추가'한 것만 목록에 들어갑니다.
- 3담당자와 검토자 추천태스크 내용과 팀원들이 지금 맡은 일을 보고, 맡길 사람과 검토할 사람을 이유와 함께 추천합니다.
- 4완료 검수 체크리스트서브태스크의 '완료'를 누르면 정말 끝났는지 확인할 체크리스트가 생기고, 모두 체크해야 완료로 확정됩니다.
끝난 태스크는 '후속 태스크'에서 이어받을 내용을 제안받고, 다른 언어로 쓰인 태스크는 내 언어로 번역해 봅니다.
부르지 않아도 제때 도착합니다.
한 번 정해 두면 아침마다, 주마다, 회의가 끝날 때마다 알아서 옵니다.
예약 리포트
"매주 금요일 5시에 이번 주 끝난 일 정리해줘"처럼 말로 예약하면, 그 시각에 AI가 리포트를 써서 채널이나 나에게 보냅니다.
주 시작 · 마무리 브리핑
시스템 기반주 첫 근무일 아침엔 확인할 것을, 마지막 날엔 이번 주 마무리를 카드 한 장으로 받습니다. 요일은 '예약 리포트'에서 바꿉니다.
아침 소식 · 업무 소식
시스템 기반프로젝트 채널에 근무일 아침마다 어제 완료, 오늘 마감, 기다리는 검토가 EVEN 글로 올라옵니다. 검토와 완료 소식은 그때그때 옵니다.
대시보드 업무 브리핑
대시보드에서 '브리핑 생성'을 누르면 오늘의 업무 현황을 AI가 몇 줄로 정리해 보여 줍니다.
스피크 회의록
음성 대화 '스피크'를 끝내면 그동안 채널에 남긴 대화를 요약한 회의록이 문서 센터에 만들어지고 채널에 올라옵니다.
문서와 일정에서도
문서 편집기에서 고른 글을 다듬고, 줄이고, 늘리고, 맞춤법을 고칩니다. 일정을 만들 때는 제목으로 설명을 써 줍니다.
쓸수록 팀을 더 잘 아는 AI.
팀이 채널에 남긴 대화, 태스크, 공개한 문서가 AI의 배경지식이 됩니다. @EVEN이 답할 때, 이메일 초안을 쓸 때, 서브태스크를 추천할 때 그 기록을 찾아봅니다.
쌓이는 기록
팀의 지식이 됩니다
의미와 키워드 양쪽으로, 문맥째로 색인됩니다. 비공개 문서는 들어가지 않습니다.
AI가 찾아봅니다
지속 기억
"기억해줘" 한마디면 선호와 사실을 기억해 다음 대화에 반영합니다.
커스텀 지침
말투와 업무 방식 지침을 정해 두면 채널 @EVEN과 업무 에이전트의 답에서 늘 유지됩니다.
스킬 저장과 재실행
자주 쓰는 지시를 스킬로 저장해 이름으로 다시 쓰고, 고치면 연결된 예약 리포트에도 반영됩니다.
권한은 그대로
프로젝트와 채널의 접근 권한을 그대로 따릅니다. 비공개로 바꾸거나 지우면 지식에서도 바로 빠집니다.
기록이 쌓일수록 답이 정확해집니다. 그 기록은 해당 팀의 개별 워크스페이스에만 남고, CALEUP은 AI 학습에 쓰지 않습니다.
얼마나 쓰는지는 한눈에, 누가 더 쓸지는 역할로.
AI 사용량은 이번 달과 4시간 세션 단위로 보이고, 한도와 다시 채워지는 시각까지 한 화면에 있습니다.
AI 사용량 · 한도
이번 달과 세션의 사용량, 한도, 다시 채워지는 시각을 봅니다. 채널에서 "@EVEN 세션할당량"으로도 확인합니다.
개인 한도 없이 사용 권한
역할에 이 권한을 주면 개인 칸 대신 워크스페이스 한도까지 씁니다.
EVEN 봇 이름 · 사진
우리 워크스페이스의 EVEN 이름과 사진을 바꿉니다. 바꾼 이름으로도 부를 수 있습니다.