タスクを作り、レビューを受け、次の仕事へ渡すまで
チャンネルの会話からタスクを作り、終わったらレビューで確認を受け、残りは後続タスクへ渡します。 チームの状況は予約レポートで受け取れます。
オープンループから クローズドループへ。
従来のツールは、会話・ボード・人の間でコンテキストを失います。 CALEUPはコンテキストを捉えて、仕事を止めません。
従来のコラボレーションツール
- メッセンジャー会話して決める
- 別サービスへ · 文書の形式に合わせてドキュメント決定内容を文書として書き直す再入力
- 別サービスへ · 最初から説明チャットボットAI最初から説明し直して「タスクにまとめて」再説明
- そもそも情報がないチャットボットAI担当者も期限も知らず、的外れな答え情報不足
- 別サービスへ · ボードの形式に合わせてボード回答をボードの様式でタスクごとに入力形式合わせ
- 別サービスへ · また登録カレンダー担当者 · 期限を予定としてまた登録再入力
- 別サービスへ · また要約メッセンジャー進捗を要約し直して共有同じ内容
- 別サービスへメールフォローはメールと人の記憶まかせ
- また最初から · 次の決定も同じ積み上がるのは仕事ではなく雑務負のループ
チームで働くと
- メンバーごとにサービスが違い、同じ話を人ごとに繰り返す
- 書き写しで落ちた項目は漏れ、そこで事故が起きる
- 確認する場所がサービスの数だけ増える
しかもサービスごとに
- 使うサービスを選んで比較 ×6
- サブスク管理 ×6
- 使い方を別々に習得 ×6
- 引き継ぎも別々 ×6
- セキュリティ設定 · 権限管理も別々 ×6
サービスを移るたびにコンテキストが途切れ、仕事が遅れます。
情報が散らばっていて、AIもきちんと答えられません。
CALEUPのクローズドループ実行
会話から承認までがひとつの場所でつながるので、AI PMが全体の文脈を見て手伝えます。
チームで働くと
- 全員が同じ場所を見るので、一度言えば終わり
- 書き写しがないので、漏れる項目がない
- 確認する場所は通知センターひとつ
サービスはひとつ
- 選ぶのもひとつ
- サブスク1つ
- 習得は一度
- 引き継ぎはワークスペースへの招待だけ
- 権限管理も一度
セキュリティも一か所で
- アクセス権限はそのまま守られます
- 連携トークンは暗号化して保管します
- 退会するとアカウント情報をすぐに削除します
- チームの記録はそのチームのワークスペースだけに残り、AIの学習には使いません
コンテキストを捉え、仕事が最後まで流れ続けます。
記録が一か所に集まり、AIが正確に答えます。
終えた仕事は レビューで確認を受けます。
レビュアーと必要な承認数を決めて依頼すると、承認がそろったときタスクに「確認済み」と確認した人が残ります。
- 1レビュー依頼タスク画面からレビューを依頼し、レビュアー・必要な承認数・期限を決めます。レビュアーを空けておくと、チームの誰でも引き受けられます。
- 2AI PMの事前レビューAI PMが総評と仕上げのチェックリストを先に用意します。初期設定でオンで、判定はレビュアーが行います。
- 3承認か変更依頼レビュアーは承認・変更を要求・コメントで答えます。直して再依頼すると次のラウンドになり、前回からの変更だけが分けて表示されます。
- 4確認済み、そして完了必要な承認がそろうとタスクに「確認済み · 名前」が残り、担当者に「完了にする」通知が届きます。
承認でタスクが自動的に完了することはありません。完了は担当者がボタンひとつで行います。
共同の仕事は協業タスクで、 残った仕事は後続タスクで。
他チームや協力会社をプロジェクトに招待せず、タスクひとつだけを一緒に進めます。 一度で終わらない仕事は、元のタスクを残したまま新しいタスクへつなぎます。
- 1協業タスクタスクのタイトル下の「協業」を押して、一緒に進めるプロジェクトを選びます。選んだプロジェクトのメンバーはこのタスクだけを一緒に進め、プロジェクトの他のタスク・チャンネル・ドキュメントは見えません。
- 2両側で一緒に進めるコメント・サブタスク・ステータスを一緒に扱い、担当者とレビュアーは両方のメンバーから選べます。レビュアーには協業を申請した人が最初に提案されます。
- 3「後続タスク」ボタン残った仕事はボタンひとつで新しいタスクへ移ります。終わっていないサブタスクは担当・期限・コメントごと移り、AI PMが引き継ぐ内容を提案します。
- 4協業もそのまま後続タスクも協業プロジェクトに表示され続け(初期設定でオン)、タイトル下の「つながったタスク」の行で前後のタスクを行き来できます。
協業タスクは元のプロジェクトの件数にだけ数えます。後続タスクは別のプロジェクトにも作れます。
アプリを行き来していた仕事を、 ひとつの画面で最後まで。
仕事の中身は同じでも、働き方が変わります。
アプリを行き来するうち、 決定が散らばります
メッセンジャーで決めたことをボードに書き写し、資料は別のフォルダで探します。他チームに頼んだ仕事はメールのやり取りで途切れ、どこまで進んだかはまた聞かないとわかりません。
話していたその場で、 すぐ仕事になります
チャンネル・タスク・ドキュメント・レビューがひとつの画面にあるので、アプリを切り替える必要がありません。決まったことはAI PMがタスクに整理して担当者と日程まで提案し、他チームとは協業タスクで同じタスクを一緒に進めます。
チームは仕事だけに 集中できます
書き写したり聞き直したりする時間が減ります。他チームと進める仕事も含めて誰がどこまで進めたかがひと目でわかり、過去の会話や資料も検索ひとつで見つかります。
報告は決めた時刻に 届きます。
AI PMに言葉で予約しておけば、選んだチャンネルか自分のDMにレポートが届きます。
- 1言葉で予約AI PMやチャンネルの@EVENに「毎朝9時に自分のタスクを教えて」のように伝えると、繰り返しのレポートが登録されます。毎日・平日・決めた曜日・毎月から選べます。
- 2チャンネルか自分のDMへチャンネルを選べばそのチャンネルに、選ばなければ自分のDMに届きます。チャンネルに投稿するときは、そのチャンネルの人が見られない非公開タスクを除きます。
- 3ひとつの画面で管理「予約レポート」画面で曜日を変え、オン・オフを切り替え、今すぐ実行できます。
今日の状況をすぐ知りたいときは、ダッシュボードのAI業務ブリーフィングがワンクリックでまとめます。
ノート・レポート・議事録 チームの文書をひとつに
書いて、表にまとめて、チャンネルへ共有。 誰がいつ直したかは、バージョン履歴が覚えています。
表まで書けるエディタ
見出し・チェックリスト・表をボタンひとつで。マークダウンで保存されます。
成果物を自動で集約
プロジェクトレポート、AIレビュー、スピークの議事録がひとつの場所に集まります。
議事録の自動生成
スピークが終わると、その間にチャンネルへ残したやり取りをAIが議事録の下書きにまとめます。
チャンネル・プロジェクト共有
公開範囲を決めてチャンネルにカードで共有すれば、チームはすぐに閲覧できます。
バージョン履歴と変更点
作成者・バージョンのスナップショット、前バージョンとの差分まで自動で記録されます。
検索とAIナレッジ
公開したドキュメントは検索でヒットし、チャンネルで@EVENが答えるときの参照になります。
使うほど チームを知るAI
散らばっていた決定・タスク・担当者・文脈が、質問ひとつでつながります。 今日積み上げた記録が、明日のAIの答えをもっと正確にします。
チームが働く
タスクとチャンネルの会話、そして組織やプロジェクトに公開したドキュメントが積み上がります。
ナレッジになる
積み上がった記録を意味とキーワードの両面から、文脈ごとインデックスして、チームのナレッジにします。
AIが参照する
チャンネルで@EVENが答えるとき、メールの下書きやサブタスクを提案するときに、チームのナレッジを参照します。
持続するメモリ
「覚えておいて」のひと言で、AI PMが好みや事実を記憶し、次の会話に反映します。
カスタム指示
話し方や仕事の進め方の指示を決めておけば、AI PMの会話でそのまま守られます。
スキル保存
よく使う指示をスキルとして保存し、名前で再実行 - 編集すれば、連携する定期レポートにも自動で反映されます。
アクセス権限はそのまま守られます。非公開のドキュメントはナレッジに含まれず、非公開に変更したり削除すれば、すぐに取り除かれます。
読み終えたら、 この順番で始めましょう
初日に必要なことだけをまとめました。 各ステップの詳しい動きは、AI PMページで確認できます。
- 1
ワークスペースを作成
登録してワークスペースを作り、メンバーを招待します。ひとりで始めても大丈夫です。
- 2
- 3
- 4