会話を業務に変え、終えた仕事は AI PM が先に見ます
CALEUP の AI PM はチームチャットのすぐ隣にいます。チャンネルで @EVEN を呼べば担当者と締め切りまで読み取り、レビュー依頼が来れば総評とチェックリストを先に書いておき、決めた朝にレポートを送ります。 使う前にも分かるように、実際の画面そのままでご覧ください。
会話で出たやること、 その場でタスクにします。
いつものチャンネルで @EVEN を呼び、ひと言足すだけです。 担当者と締め切りまで読み取り、複数件なら分けて作ります。
- 1@EVEN を呼ぶチャンネルや DM で @EVEN をメンションし、普段どおりに書きます。「会議のアクションアイテムをタスクに分けて、文言の整理は私に」のように。
- 2タスクができますタイトル、担当者、締め切り、優先度まで入ったタスクがプロジェクトに作られ、チャンネルにリンクが残ります。チーム全員が同じ場所で見られます。
- 3聞く、変える、探す「進行中の私のタスクを見せて」と聞けば実際のタスクで答え、ステータスや担当、コメントも言葉で変えられます。必要な資料はウェブを検索し、出典つきで持ってきます。
- 4送る前も、受け取った後も送る文は Ctrl+Enter で AI が整え、別の言語で届いたメッセージは自分の言語で表示されます。長いスレッドはボタンひとつでタスクになります。
削除だけは実行前にもう一度確認します。「私のタスク」「今日が締め切り」のような短いコマンド14種は、AI を通さずすぐに答えます。
白紙から 始めなくていいのです。
タイトル一行、スレッドひとつ、会話数回で、AI PM がプロジェクトとタスクの下書きを埋めます。 選んで直すのはチームの役目です。
- 1タイトルと説明だけでクイック作成にタイトルと説明を書くと、目標と範囲、おすすめタスクまで揃ったプロジェクトができます。
- 2ステップを選びながらステップ作成では AI PM が方向性を2案出し、選んだ方向で実装方法と作業一覧を続けて提案します。「もっとシンプルに」「もっと具体的に」で作り直せます。
- 3スレッドでボタンひとつプロジェクトチャンネルのスレッドで「EVEN (AI PM) でタスク作成」を押すと、会話全体を読んでタイトル、説明、サブタスクの揃ったタスクになります。
- 4AI PM と話しながらAI PM ホームで企画をやり取りし、準備ができたらその場でプロジェクトにします。
作った後も、タスク提案、サブタスク提案、担当者提案のボタンで AI PM の提案を受け取れます。入るのは選んだものだけです。
調査も、メールも、発表の下書きも。 言葉で任せてください。
AI PM ホームは自分ひとりで使う作業スペースです。チームチャンネルを通さず、直接頼めます。
- 1ウェブリサーチ業務エージェントがウェブを検索し、出典つきのレポートにまとめます。やり取りした会話は「タスクとして作成」ボタンひとつでタスクになります。
- 2メールと発表の下書き受け取ったメールを貼り付けると口調を読み取り、望むトーンで返信を書きます。タイトルと説明を渡せば、チャットで整えてスライドの下書きを作ります。
- 3企画と自分の仕事の整理会話でプロジェクトの企画書を作り、「今週締め切りの私のタスクを整理して」のように、実際のタスクをもとに自分の仕事を整理します。
- 4記憶とスキル「これからは短く答えて」のひと言で次の会話から従い、うまくいった依頼はスキルとして保存して、名前を呼ぶだけで再実行します。
「毎朝9時に私のタスクを教えて」と言えば、予約レポートとして登録されます。下の「自動で届くもの」に続きます。
終わったと出す前に、 AI PM が先に目を通します。
レビューを依頼すると AI PM が先に読み、総評と仕上げチェックリストを書いておきます。 レビュアーはその上で判定するだけです。
- 1レビュー依頼タスク画面の「レビューを依頼」から依頼します。「AI PM 事前レビュー」は初期設定でオンです。
- 2総評とチェックリストAI PM がサブタスク、進捗記録、コメントを読み、総評と助言、2〜5項目の仕上げチェックリストを書きます。実行できるものだけを選びます。
- 3チームがチェックし、レビュアーが判定チェックリストはチームの誰でもチェックでき、項目はボタンひとつでサブタスクになります。承認と変更依頼はレビュアーが行います。
- 4いつでももう一度依頼なしでも、タスク画面の「AI PM レビュー」ボタンですぐ受け取れます。結果は「レビューリンクをコピー」でチャットにカードとして展開されます。
長いスレッドにもレビューを依頼できます。要約、アイデア、抜け、アクションアイテムを指摘し、アクションアイテムはその場でタスクになります。
説明も、サブタスクも、担当者も。 ボタンひとつで下書きが届きます。
タスクを開くと、空いている場所ごとに AI PM のボタンがあります。押して受け取り、選んだものだけ入れます。
- 1説明の下書きタイトルだけ書いて押せば、説明と完了条件の下書きを書いてくれます。
- 2サブタスクの提案「EVEN (AI PM) サブタスク提案」を押すと、タスクと既存のサブタスクを見て足りない作業を提案します。「追加」したものだけが一覧に入ります。
- 3担当者とレビュアーの提案タスクの内容とメンバーが今抱えている仕事を見て、任せる人と確認する人を理由つきで提案します。
- 4完了チェックリストサブタスクの「完了」を押すと、本当に終わったか確かめるチェックリストができ、すべてチェックして初めて完了が確定します。
終わったタスクは「後続タスク」で引き継ぐ内容の提案を受け取れ、別の言語で書かれたタスクは自分の言語に翻訳して読めます。
呼ばなくても、 時間どおりに届きます。
一度決めておけば、毎朝、毎週、会議が終わるたびに自動で届きます。
予約レポート
「毎週金曜5時に今週終わった仕事をまとめて」のように言葉で予約すると、その時刻に AI がレポートを書き、チャンネルか自分に送ります。
ダッシュボードの業務ブリーフィング
ダッシュボードで「ブリーフィング生成」を押すと、今日の業務状況を AI が数行にまとめて表示します。
スピーク議事録
音声会話「スピーク」を終えると、その間にチャンネルに残した会話を要約した議事録がドキュメントセンターに作られ、チャンネルに投稿されます。
ドキュメントとカレンダーでも
ドキュメントエディタで選んだ文を整え、短くし、長くし、誤字を直します。予定を作るときはタイトルから説明を書きます。
使うほど チームをよく知る AI。
チームがチャンネルに残した会話、タスク、公開したドキュメントが AI の背景知識になります。 @EVEN が答えるとき、メールの下書きを書くとき、サブタスクを提案するときに、その記録を参照します。
積み重なる記録
チームのナレッジになります
意味とキーワードの両方で、文脈ごと索引化されます。非公開ドキュメントは含まれません。
AI が参照します
継続する記憶
「覚えておいて」のひと言で好みや事実を記憶し、次の会話に反映します。
カスタム指示
口調や仕事の進め方の指示を決めておくと、チャンネルの @EVEN と業務エージェントの回答でずっと保たれます。
スキルの保存と再実行
よく使う指示をスキルとして保存して名前で再実行し、直せば連携する予約レポートにも反映されます。
権限はそのまま
プロジェクトとチャンネルのアクセス権限をそのまま守ります。非公開にしたり削除したりすると、ナレッジからもすぐ外れます。
記録が積み重なるほど、答えは正確になります。 その記録はそのチームのワークスペースにだけ残り、CALEUP は AI の学習に使いません。
どれだけ使ったかはひと目で、 誰が多く使えるかはロールで。
AI の利用量は今月と4時間セッションの単位で表示され、上限と回復時刻まで一画面にあります。
AI 利用量 · 上限
今月とセッションの利用量、上限、回復する時刻を確認します。
個人上限なしで使う権限
ロールにこの権限を与えると、個人枠の代わりにワークスペースの上限まで使えます。
EVEN ボットの名前 · 写真
ワークスペースの EVEN の名前と写真を変えられます。変えた名前でも呼べます。